Indkaldelse til generalforsamling
Mandag den 28. februar 2011 kl. 19.00 i Grønhøj SFO
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskabsaflægning v. kassereren
4. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer:
§ 10 Foreningens regnskabsår går fra 1.januar til 1.januar. 1.januar – 31.december
§ 11 Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuer ved konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmerne skal dog rette sig efter ledelsens anmodning. Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder der formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddelinger af disse foretages af bestyrelsen.
Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundefører selv på Dch’s online tilmeldingssystem, men tilmelding skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendigt kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig høre hjemme.
5. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:
Marie-Louise Mikkelsen: modtager genvalg.
Anette Barksman: ønsker ikke genvalg.
6. Valg af 2 suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 1 revisor suppleant.
9. Eventuelt.
Referat generalforsamling Dch Nørhald
Mandag den 28. februar 2011 kl. 19.00 i Grønhøj SFO
Ad 1. Valg af dirigent
Vivi Madsen er dirigent og konstaterer, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
Ad 2. Formandens beretning
Formandens beretning til generalforsamling for 2010
Nu har jeg været formand i DcH Nørhald i et år og vil fortælle lidt om, hvad vi i bestyrelsen har arbejdet med og arbejder med:
Vi blev betinget godkendt som folkeoplysende forening, da jeg tiltrådte som formand og kan nu oplyse, at vi efter vores ekstra ordinære generalforsamling, er blevet helt godkendte, efter vi fik ændret lidt i vedtægterne til den ekstra ordinære generalforsamling.
At vi er blevet godkendt som folkeoplysende forening, betyder at vi kan låne lokaler på skoler og andre steder, at vi kan søge tilskud til kurser til vores trænere + at vi kan søge medlemstilskud, i kraft af at vi har børn og unge i klubben i alderen 0-25 år. Jeg kan oplyse, at vi har søgt kursustilskud og har fået 2250 kr. i den forbindelse.
Vi har arbejdet videre med træningspladsen i Øster Tørslev, men vi har også valgt i bestyrelsen, at lade kommunen finde ud af, hvad de vil først og fremmest derude. Randers kommune kunne ikke fortælle, lige hvor vi kunne få træningspladsen på det store stykke, alting var måske, men en ting de vidste, var at der skulle opføres beboelse, men hvor tæt på hvor vi skulle træne, kunne af gode grunde ikke afgøres, så derfor blev vi enige om, at lade det ligge og blive på den plads vi har nu, da vi har en brugeraftale på pladsen med Randers kommune. Selvfølgelig ville det være dejligt med en større og bedre plads, hvor der er flere muligheder for at afholde arrangementer, men i kraft af vi også arbejder stærkt på at få strøm til pladsen og dermed lys på træningsbanen og i klubhuset, vil vi lade pladsen i Øster Tørslev ligge lidt.
Vi har fået indhentet børneattester på alle trænere i klubben. En børneattest er jeres og vores sikkerhed for, vore trænere ikke har nogle domme i forhold til at arbejde med børn. DGI som vi jo er medlemmer af, vil gerne man indhenter børneattester, men idet vi er folkeoplysende forening er vi underlagt loven, at skulle indhente disse med nogle års interval.
I det vi er blevet folkeoplysende forening og kan søge tilskud fra det offentlige, har vi fået et CVR nummer tilknyttet kontoen i banken. Vores CVR nummer og kontonummer i banken kan findes på vores hjemmeside - både på forsiden og på siden omkring bestyrelsen, som oplysning til alle. Dette er bl.a. for at gøre det lettere for alle at finde indbetalingsoplysninger til indmeldelse.
Vi arbejder i bestyrelsen nu med at lave diverse ansøgninger til strøm på banen og til nyt og større klubhus – vi har haft søgt om sponsorat til tilslutningen af strøm ved Elro, men desværre fået et nej og vi har lige skippet en ansøgning af sted til Gjerlev Enslev sparekasses fond om sponsorat af strøm til bane og klubhus.
Vi arbejder med, hvordan vi i DcH Nørhald kan gøre klubben mere synlig og derved hverve nye og flere medlemmer, herunder også gerne børn - dette har vi snakket om, vi kan gøre ved at være deltagende/eller lave et arrangement til byfesterne omkring klubben, at lave en børnedag i klubben, hvor børn kan prøve kræfter med hundetræning og forhåbentlig få vækket lysten til at træne med deres hund. Vi har snakket om, til vores indskrivning at gøre reklame for os på guide på tv 2. Til alle disse tiltag vil det selvfølgelig være endnu bedre, at vore medlemmer også støtter op omkring klubben, så det ikke kun er bestyrelse og trænere der får klubben sat på landkortet.
Jeg vil kort lige fortælle lidt om året der er gået i DcH Nørhald:
· Vi startede sæsonen op med en masse sne og kunne desværre ikke starte vores træning op som planlagt, da der var så meget sne.
· Vi havde påske arrangement, hvilket vi, der mødte op, hyggede os med – vi har valgt i bestyrelsen, at så vidt muligt det kan lade sig at gøre, at påskearrangementet bliver en årlig tilbagevenden for klubben.
· Vi havde 2 arbejdsdage i klubben og på disse dage fik vi virkelig lavet noget – hegnet rundt om banen fik sit årlige eftersyn, tidsler og brændenælder måtte lide døden, klubhuset blev rengjort og færdigmalet og en stor tak skal lyde til de, der mødte op til disse dage, desværre deltog jeg kun selv 1 gang – men vore medlemmer skal vide, at både trænere og bestyrelse virkelig sætter pris på det vore medlemmer yder for os i den forbindelse.
· Vi var en tur i den jyske skovhave.
· Vi har haft Henrik Hove ude i klubben for, at vise politi arbejde med hans hund.
· Vi har haft et medlem udtaget til DM – dette er vi selvfølgelig stolte over og faktisk beklager vi, at vi var for sløve i bestyrelsen til at få kontaktet avisen og have haft en annonce deri – for her kunne der jo have været virkelig god reklame for klubben og hvad vore medlemmer kan.
· Vi havde klubmesterskab, som desværre i år måtte lægges over 2 weekends. Agility startede mesterskabet op med en fantastisk og sjov dag for alle deltagere – Mette havde lavet en lille sjov konkurrence til sidst, hvor alle løb mod alle, dette var et hit, så vidt jeg kunne fornemme på alle deltagende. Lydighed sluttede mesterskabet af, weekenden efter og fik også en fantastisk dag ud af det, med desværre knap så mange tilmeldte.
· Så afsluttede vi sæsonen med en klubfest på Skjødtgården, med mad bestilt fra Kokken og Jomfruen – dette tænker vi i bestyrelsen bliver sidste gang, vi gør dette, for deltagerantallet viste, at vore medlemmer synes, det blev for dyrt. I stedet er vi i bestyrelsen blevet enige om, at flytte klubmesterskab og klubfest til juni måned. Vi gør det på den måde, at vi starter dagen ud med lydighed - holder pause (med mad enten til salg eller servering, det har vi ikke helt fået på plads endnu) fortsætter med agility og afslutter dagen med en klubfest, hvor vi stiller nogle grill op og medlemmerne så selv medbringer en ret og vi evt. laver en fælles buffet ud af det, eller vi bare holder os til det medbragte mad, det har vi heller ikke på plads endnu, hvordan og hvorledes, men gode ideer modtages gerne – så vores klubmesterskab kan blive en succes.
· Vi har desværre mistet en god træner; Louise - men Louise har heldigvis valgt at blive i klubben og det er vi selvfølgelig rigtig glade ved. Vi kunne håbe, at hvis Louise skulle få trænerlysten vækket igen, at hun vælger os at være træner ved igen.
Jeg vil også nævne lidt om fremtidsudsigterne til året, vi har i vente:
· Vi har 2 trænere på uddannelse til konsulent; Anette og Vivi - så om ikke længe, kan klubben profilere sig med, at have 2 konsulenter tilknyttet og vi har Pia, som er godt i gang med at have hold, på uddannelse til lydighedstræner.
· Vi har allerede nu følgende tiltag i vente til sæson 1- 2011: Påskearrangement, Arbejdsdag, dyrlæge aften, besøg af en konsulent, som fortæller om konsulent arbejdet, ABC hundeudstyr kommer på besøg og vores klubmesterskab, som skal foregå om sommeren – datoen er fastlagt; 18. juni i det der ikke ser ud til at være nogle konkurrencer eller udstillinger den dag.
· For første gang i klubbens historie (så vidt jeg skulle være informeret) vil vi afholde venskabskonkurrence i lydighed og den kommer til at foregå til august/september. I bestyrelsen er vi ved at finde ud af, om vi kan låne sportspladsen i Øster Tørslev og området i skoleskoven samt naturstien. Vores begrundelse for at afholde det i Øster Tørslev er for det første, at der er plads til alle lydighedsøvelserne tæt på, samt at vi kan tilberede mad til salg fra Grønhøj SFO + at skulle det ske at regne, så kan vi sidde inde at spise i SFO’en. Igen kommer vi i bestyrelsen med en opfordring til de, der ikke deltager til venskabskonkurrencen, om at støtte op om klubben og give en hånd med, så vi kan få en succes med at afholde venskabskonkurrencer i klubben. Når jeg lige fortæller om venskabskonkurrence samarbejdet, kan jeg yder mere fortælle, at DcH Randers har trukket sig fra samarbejdsaftalen, men i stedet er Grenå DcH kommet med i aftalen.
· Vi er blevet enige om i bestyrelsen at prøve at starte enkelte lydighedshold op fra næste år allerede til den sidste weekend i januar, dette er et forsøg på, at vore medlemmer husker at få fornyet deres kontingent og ikke skal slettes af klubben og derefter igen tegnes som nyt medlem, samtidig med det forhåbentlig kan være tidsbesparende for vores kasserer, der forhåbentligt skal slette færre medlemmer 30. januar, som er skæringsdato for sidste tilmelding.
Jeg og bestyrelsen ønsker alle et godt træningsår.
Ad 3. Regnskabsaflægning v. kassereren
Dch Nørhald havde ved årsskiftet en kassebeholdning på 17.733 kr.
Regnskabet er godkendt.
Ad 4. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer
§ 10 Foreningens regnskabsår går fra 1.januar til 1.januar. 1.januar – 31.december
§ 11 Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuer ved konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmerne skal dog rette sig efter ledelsens anmodning. Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder der formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddelinger af disse foretages af bestyrelsen.
Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundefører selv på Dch’s online tilmeldingssystem, men tilmelding skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendigt kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig høre hjemme.
Vedtægtsændringerne er vedtaget.
Ad 5. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
Marie-Louise Mikkelsen er genvalgt.
Mette Nørgaard er valgt.
Ad 6. Valg af 2 suppleanter
1.suppleant: Hans Kristian Kristensen.
2.suppleant: Anette Barksman.
Ad 7. Valg af 2 revisorer
1.revisor: Grethe Kristensen
2.revisor: Hans Kristian Kristensen
Ad 8. Valg af 1 revisor suppleant
Revisor suppleant: Gert Christensen
Ad 9. Eventuelt
Intet under dette punkt. | 
